Müdürlüğümüz tarafından, Üniversitemizde görev yapan idari personelin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı ile resmî yazışma kurallarına ilişkin bilgi ve uygulama becerilerinin geliştirilmesi amacıyla; Yazı İşleri Müdürü Muaviye EROZAN ve Yazı İşleri Personeli Şef Betül ERDİNÇ tarafından, 26 Aralık 2025 tarihinde Sanat ve Tasarım Fakültesi Bilgisayar Laboratuvarında “EBYS ve Resmî Yazışma Kuralları Uygulamalı Eğitimi” gerçekleştirildi.
Eğitim süresince katılımcılara; EBYS üzerinden fiziksel, harici ve elektronik belgelerin oluşturulması, belge türlerine göre dosyalama işlemlerinin yapılması, sistem üzerinden yönetim kurulu kararlarının hazırlanması, karar metinlerinin ilgili standartlara uygun şekilde düzenlenmesi, yazışmalarda ek ve dağıtım bölümlerinin doğru biçimde oluşturulması, belge kayıt ve numaralandırma süreçleri ile arşivleme işlemlerine ilişkin uygulamalar detaylı olarak aktarıldı.
Müdürlüğümüz koordinasyonunda gerçekleştirilen eğitim programına, Üniversitemizin farklı idari birimlerinde görev yapan personel katılım sağladı. Eğitim ile resmî yazışmalarda standartlaşmanın sağlanması, iş ve işlem süreçlerinin daha etkin, düzenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine katkı sunulması amaçlandı.
.jpeg)
