Üniversitemizde Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi Gerçekleştirildi
Üniversitemiz bünyesinde, resmi yazışma süreçlerinin daha etkin ve doğru bir şekilde yürütülmesini desteklemek üzere Yazı İşleri Müdürü Muaviye EROZAN ve Yazı İşleri Personeli Teknisyen Serdar AKAY'ın düzenlemiş olduğu "Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi", 26 Kasım 2024 tarihinde Rektörlük Konferans Salonunda başarıyla tamamlandı. Eğitim, üniversitemiz personelinin yoğun katılımıyla gerçekleşti.
Eğitimde, resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken temel kurallar, yazışma formatları, resmi yazışma süreçleri ve gizlilik dereceli belgelere ilişkin detaylı bilgiler katılımcılarla paylaşıldı. Ayrıca, uygulamalı örnekler üzerinden süreçler ele alınarak katılımcılara interaktif bir öğrenme deneyimi sunuldu.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalarda standartların sağlanması, iletişim süreçlerinin daha hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi bu eğitimin öncelikli hedefleri arasında yer aldı. Bunun yanı sıra, yazışmalarda sık karşılaşılan hataların önlenmesi ve resmi yazışma becerilerinin geliştirilmesi konularına da odaklanıldı.
2024 Yılın Personeli
Yazı İşleri Müdürlüğü, çalışanlarının başarısını ve özverisini ön plana çıkarmak adına bu yıl ilk kez “Yılın Personeli” seçimini gerçekleştirdi. Yapılan oylama ve değerlendirme sonucunda Serdar AKAY, yılın personeli olarak ödüllendirilmiştir.
Ayrıca birimimiz personeli Yadigar DİRİK Yazı İşleri Müdürümüz tarafından “Örnek Personel” olarak belirlenmiştir.
Kalite Akreditasyon Programı (KAP) Hazırlık Toplantısı Gerçekleştirildi
Üniversitemizde, Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) hazırlıkları kapsamında önemli bir toplantı gerçekleştirildi. Genel Sekreter Hayri Karaca’nın başkanlığında düzenlenen toplantıya, Daire Başkanları ve Fakülte Sekreterleri katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Genel Sekreter Hayri Karaca, kalite süreçlerinin yükseköğretim kurumları için taşıdığı öneme dikkat çekerek, KAP sürecine tüm idari birimlerin aktif katkı sunmasının gerekliliğini vurguladı. Karaca, kurum genelinde yürütülen kalite çalışmalarının sürdürülebilirliği açısından bu tür toplantıların iş birliği ve koordinasyon açısından büyük önem taşıdığını ifade etti.
Toplantının devamında, Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Eyüp Çalık, KAP hazırlık sürecine ilişkin bilgilendirme sunumu gerçekleştirdi. Kalite Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan KAP Saha Ziyareti Hazırlık El Kitabını tanıtan Çalık, saha ziyareti sürecinde dikkat edilmesi gereken hususlar, idari birimlerin rol ve sorumlulukları ile sürece sağlayacakları katkılar hakkında ayrıntılı bilgiler paylaştı.
Toplantı, katılımcıların süreçle ilgili sorularını yönelttiği ve karşılıklı görüş alışverişinde bulunduğu interaktif bir oturumla sona erdi.
.jpeg)
